Содержание
Законодательные акты, регламентирующие бухгалтерский учет официально зарегистрированных в нашей стране предприятий, черным по белому прописывают обязательность ведения такого учетного документа, как Табель учета рабочего времени. И то, чего в его отношении нам ждать в 2019 году, как раз и станет темой нашего сегодняшнего разговора.
Что за зверь такой – ТУРВ?
Табель учета рабочего времени (сокращенно и далее — ТУРВ) обязуются вести все предприятия, зарегистрированные как субъекты хозяйственной деятельности в местных органах самоуправления, и имеющие в своем штате хотя бы одного сотрудника, включая даже ИП (исключения составляют компании, не принявшие наемных работников, не начисляющие и не выплачивающие заработную плату).
Этот документ позволяет защищать права сразу двух сторон процесса – как работников, так и работодателей, в случае возникновения претензий друг к другу, дает возможность просто и быстро, а главное – на законном основании – подсчитывать причитающиеся человеку вознаграждения, дни отдыха и прочие преференции, рассчитывать его при увольнении, изыскивать повод для дисциплинарных и финансовых взысканий, поощрений и т.д.
[ads_middle_center]
Если бухгалтерам кажется, что при небольшом штате, к примеру, им и так все видно и достаточно прозрачно ясно, согласно приказам по компании, в результате чего можно не тратить время на ведение ТУРВ, стоит их разочаровать, так как при проверке налоговая инспекция требует этот документ в обязательном порядке. Причем – одним из первых!
Именно на него они опираются, когда ищут неправильность начисления выплат работникам, нарушения трудового законодательства, а также расхождения по нормам рабочего времени и приказов по предприятию.
Виды ТУРВ и особенности заполнения
Всего сейчас по России разрешено пользоваться двумя типами бланков ТУРВ (как раз они и будут актуальны в 2019 году). Это – Т-12 и Т-13 (норма внедрена еще в 2004 году и с тех пор изменений не претерпевала). В принципе, можно и самостоятельно, в целях повышения удобства, создавать формы бланков, но, они непременно должны содержать реквизиты 402-ФЗ (ст.9, п.2).
Т-12 применяют компании, которые учет рабочего времени ведут вручную. Т-13 же специально разработан для предприятий с автоматизированным пропускным учетом. Все нетабелированные и табелированные дни по каждому из работников в течение месяца фиксируются в паре строк граф 4 и 6 Т-12.
Что же касается Т-13, там первую часть месяца отражают в паре строк гр.4, а вторую – аналогично в 15 и 16. Все необходимые коды равноценны для обеих форм и отражены они в самом верху строки гр. 4 и 6. Ниже же пишут временные затраты, которые соответствуют тому или иному коду.
То, сколько проработал в месяце сотрудник дней, отображается в верхней строке гр. 5, 7, ниже же идет количество часов. К заполнению столбиков 8-17 приступают в самом конце месяца. Столбец 8 – это сумма цифр, содержащихся в верхней части столбиков 5 и 7.
В 9-й же ставят то, что получилось по нижней ячейке этих же столбиков. Думается, лишний раз акцентировать внимание на том, что те дни, когда работник вообще на работе не появлялся, заносить в колонки с отработанными не стоит, нет нужды.
Всего же требуемое количество дней/часов вписывают по каждому месяцу в 14 и 16 столбики. 15 столбец отведен под отражение кода причины, по которой человека не было на рабочем месте. В 17-м же ставят суммарное число праздников и выходных в месяц, с разбивкой по конкретным работникам.
Скачать формы и бланк с примером заполнения
Скачать форму Т-12 Скачать форму Т-13 Скачать бланк с примером заполнение[ads_middle_center2]
Несколько советов по заполнению
Чтобы существенно сократить трудозатраты при оформлении табелей в 2019 году, рекомендуется изначально заполнять их в соответствующих компьютерных программах, либо же вручную, но, с заранее пропечатанными неизменными главами.
Это разрешено, так как можно пользоваться табелями, изготовленными, в том числе, и на самом предприятии копировальным или печатным методом. В качестве примера таких неизменных параметров можно привести следующие:
- ФИО;
- номер по порядку;
- данные по структурному подразделению;
- профессия и специальность.
В целом же, при необходимости, графы можно наращивать в соответствии с появившейся необходимостью в новых параметрах учета. При каждой вписке в документ тех или иных значений пользуются исключительно основаниями, утвержденными законодательно.
Ими могут выступать письменные согласия о внеурочной занятости, приказы о внедрении неполного рабочего времени, больничные, заявления на отпуск с приказами, письменные уведомления о грозящих простоях и прочее.
Чтобы научиться грамотно, информативно и быстро заполнять ТУРВ, следует всегда держать под рукой (со временем это все банально запоминается) коды. «Шпаргалку» по ним можно, кстати, обнаружить на лицевом листочке Т-12. В общем же возможны два пути работы: первый предполагает фиксацию как явок, так и неявок, а во втором отображаются только отклонения, все же остальное заполняется в конце месяца.
Дальнейшая судьба ТУРВ
После того, как учетчик рабочего времени («табельщик» — в простонародье) полностью заполнил по каждому работнику в течение месяца данные ТУРВ, он передает ведомость в бухгалтерию, и уже на ее основании производятся начисления и выплаты вознаграждений за труд последней.
Тогда же бухгалтера заполняют раздел 2 «Расчеты по зарплате», который является дополнительным и не требуется, если фирма предпочитает раздельный учет расчетов по каждому сотруднику.
Видео
[mom_video type=»youtube» id=»wtlE2TIFp6c» width=»610″ height=»350″]
[mom_video type=»youtube» id=»MyOawJqZ3CY» width=»610″ height=»350″]
