Законодательство не предусматривает специальных правил ведения бухучета на упрощенном налогообложении. Все процессы подчиняются общим требованиям, однако предусматривают ряд послаблений в вопросах документооборота и отчетности. Ведение бухгалтерского учета ООО на упрощенке предполагает ряд ограничений. Именно поэтому и внимание контролирующих органов нередко оказывается выше, чем на ОСНО.
Ведение бухучета на УСН
Практически все компании на УСН относятся к малому бизнесу. Это обусловлено ограничениями по годовой выручке фирмы – 150 млн рублей. Законодательство предусматривает три варианта ведения бухгалтерии для таких компаний:
- самостоятельный учет – руководитель берет на себя функции бухгалтера, такой способ актуален при небольшом документообороте;
- наем штатного специалиста – такой шаг не всегда оправдан по затратам, однако считается традиционным вариантом;
- привлечение специалистов аутсорсинговой фирмы.
Во всех случаях ответственность за бухучет остается на руководителе фирмы. Однако в случае с аутсорсером контракт может предусматривать компенсирование штрафов в случае, если они применены по ошибке специалиста.
Ведение бухучета на УСН дает следующие послабления:
- доходы и расходы ведутся по оплате;
- проценты по кредитам могут учитываться как прочие расходы даже в случае, если заем оформлен на приобретение основных средств;
- допущенные ошибки исправляются по мере выявления;
- финансовые вложения не требуют переоценки.
Также обращают внимание на три варианта ведения бухучета на УСН:
- полный документооборот, предусматривающий лишь сокращение счетов и некоторых отображаемых хозяйственных операций;
- применение принципа двойной записи без учетного регистра, все записи вносятся в специальную книгу;
- простой учет подразумевает ведение специальной книги уже без двойной записи.
Последний вариант рекомендован для небольших организаций, численность сотрудников которых не превышает 15 человек.
Учетная политика и отчетность
На УСН в учетной политике организации должна отражаться следующая информация:
- выбранный вариант упрощенного учета;
- список используемых счетов и учетных регистров;
- особенности документирования отдельных операций.
Применение определенных послаблений не считается обязательным. Нередко ведение бухучета по оплате становится затруднительным, поэтому многие организации оставляют стандартный порядок учета доходов и расходов. Соответствующее решение должно быть отражено в учетной политике.
При упрощенной системе можно сдавать только две отчетности – баланс и финансовые результаты. Они также могут оформляться с определенными упрощениями.
Если при малых масштабах организация имеет сложную структуру активов и множество разных видов деятельности – отчетность сдается на общих основаниях. Сроки и порядок подачи сохраняются для обоих вариантов.
